Excel 2003 檔案損毀

狀況：
在開啟某一Excel檔時，出現以下訊息：
1. 發現無法讀取的內容，您是否要回復此活頁簿的內容?如果您信任此活頁簿的來源，請按一下「是」
2.按了是之後，出現：
檔案因嚴重損毀而無法修復，已嘗試復原您的公式及值，但某些資料可能已經遺失及損毀

按關閉之後，內容都還在，不過格式都跑掉了
用Office2010或2007去開不會出現錯誤，只有用Office2003才會

原因：
Excel檔內部有不明的錯誤內容，微軟自己也不清楚。

解決方式：
1.請先安裝 OpenOffice 或 LibreOffice
2.用安裝好的 OpenOffice 或 LibreOffice 打開您會發生錯誤的檔案，這時可以看到，很正常的打開了，格式也都正確。
3.另存新檔，存成 97-2003 的格式。
4.再以 Offiec 2003 開啟此新檔，得到原來正確無誤的結果。
5.微軟該打屁股。

開啟 Excel 檔案時，會出現『傳送命令給程式時發生錯誤』

狀況：當開啟 Excel 檔案時，會出現【傳送命令給程式時發生錯誤】的錯誤訊息，而且 Excel 內容都變成灰色，無法正確的開啟檔案。

原因：忽略了其他使用動態資料交換(DDE)的應用程式

解決方式：

1.開啟工作管理員，找到 『EXCEL.EXE 』，在上面按滑鼠右鍵，點選 『開啟檔案位置 (O)』

2.請在 EXCEL 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下【內容】。

3.接下來，請按一下【相容性】，然後取消勾選【以系統管理員的身份執行此程式】。

4. 進入Excel，按一下【檔案】，再按一下【選項】。(此處畫面以Excel 2010為範例)

5.請按一下【進階】，然後取消勾選【忽略其他使用動態資料交換(DDE)的應用程式】，完成之後按一下【確定】，並且關閉 Excel 2010。

6.再次開啟 Excel 時，就不會再出現錯誤訊息了。

透過區域網路開啟 Excel 檔案時速度緩慢

狀況：直接開啟放在檔案主機上分享的Excel檔案時，速度會非常慢。

原因：Microsoft Office 2003 的 Office 檔案驗證 (OFV ; Microsoft Office File Validation Add-in) 增益集造成。

解決方式：

方法 1：升級為 Excel 2010 或 Excel 2007

方法 2：複製檔案到本機電腦上

方法 3：透過移除 OFV 的 Excel 部分來停用 OFV 增益集
               到控制台→新增或移除程式→顯示更新→KB2502786KB2541025，二個
               都移除
             
               Microsoft Excel 2003 安全性更新 (KB2502786)
               在 Microsoft Office Excel 2003 中開啟遭到惡意竄改的檔案時，
               可能會出現允許執行任意程式碼的安全性弱點。此更新可以解決這項弱
               點。
             
               Microsoft Excel 2003 安全性更新 (KB2541025)
               Date last published: 2011/6/14
               在 Microsoft Office Excel 2003 中開啟遭到惡意竄改的檔案時，
               可能會出現允許執行任意程式碼的安全性弱點。此更新可以解決這項弱
               點。

               也可以使用 Microsoft Fix it 50748 ，解決問題。

方法 4：使用登錄設定停用 OFV 增益集
               (1).結束 Excel。
               (2).依序按一下 [開始]、[執行]，輸入 regedit，然後按一下 [確定]。
               (3).找出並選取下列登錄機碼：
               HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\
               (4).選取步驟 (3) 中指定的機碼之後，指向 [編輯] 功能表上的 [新增]，然
               後按一下 [機碼]。
               (5).輸入 Excel，然後按下 ENTER。
               (6).選取 [Excel]，指向 [編輯] 功能表上的 [新增]，然後按一下 [機碼]。
               (7).輸入 Security，然後按下 ENTER。
               (8).選取 [Security]，指向 [編輯] 功能表上的 [新增]，然後按一下 [機
               碼]。
               (9).輸入 FileValidation，然後按下 ENTER。
               (10).選取 [FileValidation]，指向 [編輯] 功能表上的 [新增]，然後按一下
                [DWORD 值]。
               (11).輸入 EnableOnLoad，然後按下 ENTER。
                      注意 預設值為 0 便會停用驗證。
               (12).按一下 [檔案] 功能表上的 [結束] 以關閉 [登錄編輯程式]。

Outlook 無法連線至 Microsoft Exchange

狀況：開啟Outlook出現『無法連線至Microsoft Exchange，Outlook必須在線上或連線，才能完成此動作。』如下圖。

原因：電子郵件帳號設定有問題。
解決方法：重新設定使用者設定檔來解決
1.開啟控制台，找到使用者帳戶和家庭安全，點選進入

 2.找到郵件，並點選它

 3.在郵件設定的對話方塊找到顯示設定檔的按鈕，並按下它

 4.解下來先移除設定檔

 5.然後新增設定檔

 6.為新設定檔命名

7.接下來重新開啟Outlook時，即可開始設定您的電子郵件，一切又恢復正常。

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Excel 不斷出現 『系統資源不足，無法完全顯示』

現象：

Excel 不斷出現 『系統資源不足，無法完全顯示』

解決方法：
記憶體系統資源不足
1、執行regedit，進入登錄編輯器。
2、找到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\Explorer
3、新增一個字串值= AlwaysUnloadDll
4、在 AlwaysUnloadDll 上按右鍵選 修改。
5、將值設為1。
6、重新開機即可完成上述動

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Outlook 2010 發送附加檔案，Outlook Express 無法正常接收(接到的附檔為winmail.dat)的解決方法

a.結束 Outlook 2010。
b.啟動 「 登錄編輯程式 」。 
按一下 [開始]->[執行]->輸入 regedit，然後按下 [ENTER]。
c.找出並選取下列登錄子機碼：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences d.在 [編輯] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [DWORD 值]。
e.鍵入 DisableTNEF，並按下 ENTER。
f.在DisableTNEF 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [修改]。
g.[數值資料] 方塊中鍵入 1，再按 [確定]。
h.結束登錄編輯程式。
i.重新啟動電腦。

或者你也可以下載 登錄檔 匯入即可。

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Outlook Express 列印結果右移一段距離

客戶遇到他使用Outlook Express列印Email時，出現列印結果右移一大段距離

檢查了半天，沒發現Outlook Express有甚麼列印格式的設定。
原來，IE (Internet Explorer)的設定列印格式是會影響到Outlook Express的，
把左邊界設定正常就好了。完工!!

(before)
||
V
(after)
 

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解決Outlook 2007 附件成為 Winmail.dat 的問題

方法一：
自動修正此問題，請先安裝 Hotfix 957692 ，再按下面 [修正這個問題] 的連結。

下載後執行安裝後，重新開機。

'方法二：

1安裝 Hotfix 957692 (http://support.microsoft.com/kb/957692/ ) 。
2.新增 DisableTNEF 登錄項目。要這麼做，請您執行下列步驟：

a.結束 Outlook 2007。
b.啟動 「 登錄編輯程式 」。 
按一下 [開始]->[執行]->輸入 regedit，然後按下 [ENTER]。
c.找出並選取下列登錄子機碼：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
d.在 [編輯] 功能表上指向 [新增]，然後按一下 [DWORD 值]。
e.鍵入 DisableTNEF，並按下 ENTER。
f.在DisableTNEF 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [修改]。
g.[數值資料] 方塊中鍵入 1，再按 [確定]。
h.結束登錄編輯程式。
i.重新啟動電腦。

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移除微軟Office正版驗證～OGA

OGA是微軟用來驗證電腦所安裝的Microsoft Office是否為正版，電腦出現了「您所使用的 Office不是正版」的警告訊息，就是您不知不覺安裝了OGA。

一開始是提出上述的警告，到最後在Word, Excel文件上面加註這是由一個不是正版程式所產生的文件。

依照下列步驟移除OGA：

1.用檔案總管開啟 %windir%\system32，找oga開頭的檔案，沒意外的話是這三個OGAEXEC.exe, OGAAddin.dl 和 OGACheckControl.dll
2.在命令題字元視窗下執行下列命令：
    regsvr32 /u OGACheckControl.dll
3.成功解除OGACheckControl.dll以後，刪除剛剛找到的三個檔案。
4.電腦重開機就可以將OGA驗證解除了。

股溝大神提供另一種方法：
在命令題字元視窗下執行 msiexec.exe /uninstall {B2544A03-10D0-4E5E-BA69-0362FFC20D18}
按下【確定】執行就可以將OGA驗證解除了。

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您嘗試啟動 Outlook 2003 時，出現錯誤訊息：「MAPI32.DLL 可能損壞或版本不正確」

您嘗試啟動 Microsoft Office Outlook 2003 時，程式不會啟動。此外，您收到下列錯誤訊息：

無法啟動 Microsoft Office Outlook。MAPI32.DLL 可能損壞或版本不正確。這可能是因為安裝其他郵件軟體所引起。請重新安裝 Outlook。

原因：
如果您在已安裝 Outlook 2003 的電腦上安裝 Microsft Office Outlook 2007，然後又解除安裝，就可能會發生這個問題。您解除安裝 Outlook 2007 時，Outlook 2007 版的 MSMapi32.dll 檔案並未從您電腦上的下列資料夾中移除：

C:\Program Files\Common Files\System\Msmapi\LocaleID

請注意 不同語言的 LocaleID 中會顯示不同的地區設定識別碼。例如，1033 代表「英文 - 美國」。1028代表「台灣」

如果要解決這個問題，請依照下列步驟執行：

1.啟動 Windows 檔案總管。
2.在您的電腦上找到下列資料夾，然後開啟資料夾：
C:\Program Files\Common Files\System\Msmapi\1033
3.用滑鼠右鍵按一下 [MSMapi32.dll] 檔案，然後按一下 [重新命名]。
4.輸入 Msmapi32.old，然後按 ENTER，將檔案重新命名。
5.啟動 Outlook 2003。
6.您啟動 Outlook 2003 時，程式會自行修復。

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連絡人資訊未出現在 Outlook 的通訊錄中

如果要解決這個問題，請依照下列步驟執行：

步驟 1：安裝 Outlook 通訊錄服務

如果要執行這項操作，請根據您使用的 Outlook 版本執行下列步驟。

 

Microsoft Outlook 2002 和 Microsoft Office Outlook 2003

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [電子郵件帳號]。
2. 按一下以選取 [檢視或變更現有的目錄與通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
3. 如果其中有列出您的 Outlook 通訊錄，請按一下 [取消]，然後依照＜如何標示連絡人資料夾以用於通訊錄＞一節的步驟執行。
4. 如果其中沒有列出您的 Outlook 通訊錄，請按一下 [新增]。
5. 按一下以選取 [其他通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
6. 按一下以選取 [Outlook 通訊錄]，再按一下 [下一步]。
7. 當您接獲提示，表示要按一下 [檔案] 功能表中的 [結束]，您所新增的通訊錄才會啟動時，請按一下 [確定]。
8. 按一下 [完成]。
9. 按一下 [檔案] 功能表中的 [結束]，然後重新啟動 Outlook。

Microsoft Office Outlook 2007

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶設定]。
2. 按一下 [通訊錄] 索引標籤。
3. 如果其中有列出您的 Outlook 通訊錄，請按一下 [關閉]，然後進行＜步驟 2：標示連絡人資料夾以用於通訊錄＞。
   如果其中沒有列出您的 Outlook 通訊錄，請按一下 [新增]。
4. 選取 [其他通訊錄]，然後按一下 [下一步]。
5. 選取 [Outlook 通訊錄]，再按一下 [下一步]。
6. 您會收到訊息，表示要按一下 [檔案] 功能表上的 [結束]，您所新增的通訊錄才會啟動。按一下 [確定]。
7. 按一下 [完成]。
8. 按一下 [關閉]，然後重新啟動 Outlook。

步驟 2：標示連絡人資料夾以用於通訊錄

1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [資料夾]，然後按一下 [your folder name 的內容]。
2. 在 [Outlook 通訊錄] 索引標籤上，按一下以選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊，並輸入描述性名稱，然後按一下 [確定]。

步驟 3：尋找電子郵件地址或傳真號碼

1. 在 [資料夾] 清單中，選取 [連絡人] 資料夾。
2. 按兩下連絡人以開啟項目，然後查看電子郵件欄位和傳真號碼欄位。

如果沒有電子郵件地址或傳真號碼，當您嘗試撰寫電子郵件訊息或傳真訊息時，Outlook 不會在通訊錄中顯示此連絡人。

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甘特圖（Gantt chart）

甘特圖（Gantt chart）是專案管理與計畫及排程中，不可或缺的重要圖表。市面上有專業的甘特圖繪製軟體，不過如果你的要求不多，用Excel也不錯。雖然Excel沒有內建的甘特圖樣式，但它可以搭配資料數據，結合疊橫條圖或增益集的方式來達成需求，如果不想另外安裝軟體時，Excel也是不錯的選擇喔！ ##CONTINUE##
1.
首先，選取「A1到B9」的資料範圍。到【插入】→【橫條圖】中，選擇相似於甘特圖的【立體堆疊橫條圖】圖形。

2.
接著調整圖表的大小與位置，並以拖曳儲存格的方式，拖曳「B9」右下角的藍色控制點，拉到「C9」儲存格，以讓圖表範圍擴大到「A1:C9」。

3.
點選圖表上以「開始天數」為主的任意藍色橫條圖，到【圖表工具/格式】索引標籤，按最左方的【格式化選取範圍】按鈕，在出現的視窗中點選〔填滿〕標籤，設定為無填滿。

4.
現在，點選圖表區域中的紅色橫條圖，再用滑鼠右鍵選擇【新增資料標籤】，以讓橫條圖中出現數字。接著在選擇日期標籤，到【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，從〔數值〕標籤中挑選僅選擇「日、月」的資料呈現類型。

5.
再次選擇「日期」橫軸，從【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，到〔座標軸格式〕標籤中選擇「刻度」後，在最小值中以固定方式輸入「39627」，在最大值中以固定方式輸入「39660」。

※其中以固定方式所輸入的「最大、最小值」，僅是為了縮減圖表的日期差距。或者可直接以日期方式來輸入其固定值，但建議以開工前「97/6/28」與結束後「97/7/28」為基準，讓圖表保持一定間距。
6.
最後點選垂直軸任意項目，再到【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，從〔座標軸選項〕標籤，勾選「類別次序翻轉」讓項目的呈現順序由上而下排序。

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EXCEL 年、月、日及時間的計算

EXCEL 年、月、日及時間的計算

詳見：
http://support.microsoft.com/kb/214094/zh-tw

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