星期日, 6月 29, 2025

您在工作中使用 ChatGPT 嗎?嘗試以下 11 項提示之一,以人工智能提升您的生產力

 https://www.techradar.com/computing/artificial-intelligence/do-you-use-chatgpt-at-work-try-one-of-these-11-prompts-to-power-up-your-productivity-with-ai

AI示意圖

文章提供11個實用且易於上手的 ChatGPT 提示,幫助讀者在日常工作中更有效地利用 AI 工具來提升生產力。文章強調將 ChatGPT 視為「得力助手」或「夥伴」,而非完全取代人工,並聚焦於解決常見的工作挑戰,如:快速總結文件、撰寫不同語氣的郵件、整理待辦事項、解釋複雜概念、規劃會議、克服寫作瓶頸、簡化文本、發想命名,以及找出任務中的潛在盲點。文章的核心觀點是,有效的提示不需要複雜,只要清晰、具體,就能引導 AI 提供有價值的協助,但同時也提醒使用者務必查證和校對 AI 的輸出。

“你能用 300 個字以內總結這篇[電子郵件/報告/文章]嗎?” “您能幫我寫一封禮貌而堅定的後續電子郵件嗎?” “我有太多事情要做,我不知所措。你能幫我把這些事情整理成一個按優先級排序的待辦事項清單嗎?” “我對[插入問題]感到恐慌。你能一步一步教我做一個簡單的呼吸練習嗎?” “我需要幫助向新人解釋[複雜的話題]。你能在不失去要點的情況下簡化它嗎?” “我們可以角色扮演一下薪資談判嗎?假設你是我的經理,我正在要求加薪。” “我正在主持一個關於[主題]的會議。你能幫我寫一份議程和一些討論要點嗎?” “針對[受眾],以[語氣]的語氣,為[主題]提出部落格文章的大綱。” “重寫此段,使其更清晰、更易於閱讀。” “我需要為這個[專案/報告/計劃]起個名字。你能給我10個有創意又相關的選項嗎?” “我正在做[任務/專案]。我應該問哪些問題來確保我已經涵蓋了所有內容?” 

文章提供了許多實用且容易上手的 ChatGPT 工作提示,讓人印象深刻。它沒有落入一般關於 AI 的空泛討論,而是直接切入許多職場中會遇到的具體情境,例如整理思緒、撰寫郵件、規劃會議等。 我特別欣賞文章強調將 ChatGPT 定位為「得力助手」(sidekick)而非取代者。這種觀念非常重要,提醒使用者 AI 是工具,可以協助我們跨越瓶頸(如空白頁恐懼、命名困難)或加速流程(如文件摘要),但最終的判斷、校對和決策仍需由人來完成。 其中幾個提示非常有創意,例如「角色扮演」練習談判,以及詢問「我應該問什麼問題來確保涵蓋所有面向」以找出盲點。這些都顯示了 AI 不僅能處理資訊,還能作為思考或準備過程中的互動夥伴。 文章也明智地提醒了查證和驗證 AI 輸出的重要性,並指出 AI 的局限性(例如不能取代專業協助)。這使得文章的建議更為穩健和負責任。 這是一篇對初學者或想在日常工作中有效利用 ChatGPT 的人來說,非常有參考價值的文章,它鼓勵讀者以更聰明、更協作的方式應用 AI。

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